1.主題定位階段
展覽主題定位,需要對行業(yè)進(jìn)行分析罉握相關(guān)展覽的舉辦情況以及參展商的潛在需求,界定主題選擇的范圍,分析可支配資源的現狀、相關(guān)經(jīng)驗和遠景戰略目標需要等。展覽制作要從戰略角度出發(fā)進(jìn)行現狀分析并深謀遠慮地尋求***主題定位,同時(shí)要善于發(fā)現焦點(diǎn)、亮點(diǎn),促進(jìn)資源投,人效益的***化。
2.方案設計階段
制作目標確立后,就可以設計并制作策劃方案。***的策劃方案還通常要經(jīng)過(guò)多種方案的比較才能作初步鑒別。因此,需制定多種可供決策者***決斷的策劃方案。
策劃是對資源優(yōu)化的系統方法,一方面是從整體上進(jìn)行合理規劃另一方面是細節設計,也就是具體的流程安排??傮w規劃是在策劃主題、策劃目標確定的基礎上,對策劃方案的實(shí)施在方法上、資源整合上進(jìn)行輪廓設想,如展覽制作項目的研究計劃書(shū),其***是運用創(chuàng )新技法從不同的角度和多種途徑思考醞釀,大膽設想出各種可能的策劃方案。細節設計是以總體設計為基礎進(jìn)行細部加工,它以項目研究計劃書(shū)為大綱,深化研究并進(jìn)行反復優(yōu)化。
3.目標確立階段
展覽主題確定后,就要對信息進(jìn)行定性和定量的處理,確立展覽主題要實(shí)現的目標,目標既是展臺設計方案的前提,又是論證的衡量標準,也是項目管理實(shí)施控制和效果評估的依據。
策劃確立的目標是對主題面臨的機會(huì )和威脅進(jìn)行分析,并對影響因素和約束條件作出判斷,明晰目標。確立策劃目標還需把握:一是定性表達要簡(jiǎn)潔易懂。使人明確領(lǐng)會(huì )其含義而不會(huì )產(chǎn)生歧義二是目標要量化,要緊緊圍繞展覽制作主題和內外環(huán)境的限制因素,進(jìn)行創(chuàng )造性的探索和構思。
4.方案論證階段
方案設計完成后,還要對方案設計進(jìn)行論證和評價(jià)。有兩個(gè)方面:一是論證和評價(jià)策劃方案的總體創(chuàng )新性;二是論證和評價(jià)策劃方案的細節實(shí)施性。如果方案僅有總體創(chuàng )新性而實(shí)施細節不確定,則展臺設計方案就無(wú)法實(shí)施。因此要對多個(gè)方案進(jìn)行逐一的鑒定和比較,權衡其利弊,從不同角度上選出幾個(gè)***方案,確保方案切實(shí)可行、經(jīng)濟高效。
策劃方案的論證和評價(jià),既注重科學(xué)性,也強調可行性??茖W(xué)的論證可完善策劃成果,將策劃付諸實(shí)施,甚至原方案上會(huì )產(chǎn)生更有價(jià)值的新理念。在充分論證的基礎上,制定改進(jìn)展臺設計方案,整理研究成果,撰寫(xiě)策劃研究報告,在決策者對制作方案作出決策之后擬訂實(shí)施計劃。